Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist die FOX-KOSMETIK Vertriebsgesellschaft mbH, Winsener Stieg 6, 21079 Hamburg, eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Hamburg unter HRB 43870, vertreten durch den Geschäftsführer Marc-Georg Lindemann.

Telefon 0407698240, E-Mail info@foxkosmetik.com.

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen nicht vorliegen.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO bei gesetzlichen Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei berechtigtem Interesse.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen entgegen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen bewahren wir sechs bzw. zehn Jahre auf.

3. Server-Logdateien

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse.

Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Systemsicherheit und der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Unsere Website wird gehostet bei der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden; die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, an dem Automattic teilnimmt.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ im Footer unserer Website widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

5. Kundenkonto

Sie können bei uns ein Kundenkonto anlegen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Anrede, Vor- und Nachname, Rechnungs- und Lieferadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ein von Ihnen gewähltes Passwort.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten speichern wir für die Dauer des Bestehens Ihres Kundenkontos.

Wir speichern zu Ihrem Konto eine Kundennummer, die der Zuordnung Ihrer Bestellungen in unserer Warenwirtschaft dient.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit löschen lassen. Bestelldaten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, bleiben davon unberührt.

6. Bestellungen

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Ihre Bestands- und Bestelldaten sowie die von Ihnen gewählte Zahlungsart. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ein von Ihnen ausgefülltes Bemerkungsfeld verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Bestellung.

Zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Pflichten übertragen wir die für die Rechnungsstellung erforderlichen Bestelldaten in unser Warenwirtschaftssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Registrierung als Geschäftskunde

Gewerbliche Kunden können einen Antrag auf Freischaltung für unseren Geschäftskundenbereich stellen. Dabei verarbeiten wir zusätzlich: Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ansprechpartner, Telefonnummer sowie die von Ihnen hochgeladenen Nachweise über die gewerbliche Tätigkeit, insbesondere die Gewerbeanmeldung.

Diese Daten verarbeiten wir zur Prüfung des Antrags und zur Begründung des Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuerlicher Nachweispflichten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Hochgeladene Nachweisdokumente sind ausschließlich für die mit der Prüfung befassten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugänglich. Wir bewahren sie für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf.

Bei Ablehnung des Antrags löschen wir die übermittelten Nachweise nach [Zahl] Monaten.

8. Versand

Zur Zustellung Ihrer Bestellung geben wir Ihren Namen und Ihre Lieferadresse an die DHL Paket GmbH, Sträßchensweg 10, 53113 Bonn, weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern Sie uns Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für die Sendungsverfolgung zur Verfügung stellen, übermitteln wir auch diese an DHL. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Zahlungsdienstleister

Bei Zahlung über PayPal werden Ihre Zahlungsdaten an die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

PayPal verarbeitet die Daten als eigenständig Verantwortlicher. Nähere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal.

Bei Zahlung per Überweisung oder Kauf auf Rechnung verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten selbst und geben sie an unser Kreditinstitut weiter, soweit dies zur Abwicklung erforderlich ist.

10. Newsletter per E-Mail, SMS und WhatsApp

Sie können unseren Newsletter über verschiedene Kanäle beziehen: per E-Mail, per SMS oder per WhatsApp. Je nach gewähltem Kanal benötigen wir dafür Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Mobilfunknummer.

Die Anmeldung erfolgt im Doppel-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Nachricht, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Ihre Einwilligung bezieht sich jeweils nur auf den von Ihnen gewählten Kanal.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 UWG. Wir speichern die Anmeldung samt Zeitpunkt, gewähltem Kanal und IP-Adresse, um die Einwilligung nachweisen zu können.

Für den Versand nutzen wir die Plattform hellomateo der Mateo Estate GmbH, Am Kanal 16-18, 14467 Potsdam. Der Anbieter verarbeitet Ihre Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 DSGVO und ausschließlich nach unseren Weisungen. Die Speicherung erfolgt auf Servern in Deutschland (AWS EU-Central-1).

Beim Versand über WhatsApp erfolgt die Zustellung technisch über die WhatsApp Business Cloud API, die in Deutschland gehostet wird. Dabei werden ausschließlich Ihr Anzeigename und Ihre Telefonnummer verarbeitet; weitere Daten wie Profilbild, Standort oder Online-Status werden nicht ausgetauscht. Die Nachrichteninhalte sind Ende-zu-Ende verschlüsselt, der Betreiber der Schnittstelle hat keinen Zugriff darauf. Für Datenübermittlungen im Rahmen der Schnittstelle gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir unterscheiden zwischen transaktionalen Nachrichten und Werbenachrichten. Transaktionale Nachrichten dienen der Abwicklung eines bestehenden Vertragsverhältnisses, etwa Versandbestätigungen oder Rückfragen zu Ihrer Bestellung; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Werbenachrichten versenden wir ausschließlich an Kontakte mit dokumentierter Einwilligung. Eine Vermischung beider Inhalte innerhalb einer Nachricht findet nicht statt.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen: per Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Antwort mit „Stop“ bei SMS und WhatsApp. Der Widerruf wird automatisch verarbeitet und dokumentiert; ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine weiteren Werbenachrichten. Zum Nachweis des Widerrufs bewahren wir Ihre Abmeldung auf.

11. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen diese Daten, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12. Kommentarfunktion

Auf unserer Website können Sie Beiträge kommentieren. Dabei speichern wir Ihren Kommentar, den angegebenen Namen, die E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt und Ihre IP-Adresse.

Die Speicherung der IP-Adresse dient unserem Schutz für den Fall, dass ein Kommentar Rechte Dritter verletzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kommentare und die zugehörigen Daten bleiben gespeichert, bis der kommentierte Inhalt gelöscht wird oder Sie uns zur Löschung auffordern.

13. Google-Dienste

Wir nutzen Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, im Einzelnen Google Analytics und den Google Tag Manager.

Google Analytics verwendet Cookies und erstellt pseudonymisierte Nutzungsprofile. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerät und Browser sowie die gekürzte IP-Adresse. Die Einbindung erfolgt über den Google Tag Manager.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie erteilen sie über unser Cookie-Banner und können sie jederzeit über den Link „Privatsphäre-Einstellungen ändern“ im Footer widerrufen. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Dabei können Daten in die USA an die Google LLC übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie unter policies.google.com/privacy.

14. Social Media

Auf unserer Website finden Sie Verweise auf unsere Auftritte bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland).

Es handelt sich um einfache Verlinkungen. Eine Datenübermittlung an die Anbieter findet erst statt, wenn Sie einen Link anklicken. Für die Verarbeitung auf den jeweiligen Plattformen sind die Anbieter verantwortlich.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Anzeigenamen und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung der Anfrage. Die Verarbeitung erfolgt über die in Abschnitt 10 beschriebene Plattform; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@foxkosmetik.com.

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg.

16. Datensicherheit und Änderungen

Wir übertragen Daten auf unserer Website verschlüsselt per TLS. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die dann aktuelle Fassung.